C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.
ВНИМАНИЕ! По информации Росалкогольрегулирования от 28.02.2018г. продлен срок перехода на ЕГАИС 3.0 до 15 марта 2018 года.
Как будет работать ЕГАИС 3.0
По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.
Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.
Система помарочного учета для алкогольной продукции (ЕГАИС 3. 0)
Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.
2 марта 2018 года в 1С:Лектории прошла лекция о переходе на формат ЕГАИС версии 3 .
1. Будьте готовы к переходу на ЕГАИС 3.0. А.В. Гущанский. Актуальные изменения законодательства по ЕГАИС, сроки и порядок перехода на формат ЕГАИС 3.0 и побутылочный учет алкоголя. Ответы на вопросы.
2. Будьте готовы к переходу на ЕГАИС 3.0. В. Харитонов. Поддержка формата 3.0 ЕГАИС в решениях системы «1С:Предприятие 8».
3. Будьте готовы к переходу на ЕГАИС 3.0. А. Таныгин. Поштучный (помарочный) учет алкогольной продукции и формат ЕГАИС 3.0 в отраслевых решениях 1С. Необходимость автоматизации.
Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:
- производители;
- импортеры;
- поставщики;
- розничные торговые точки;
- заведения общепита.
Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.
Как принять алкоголь с новыми акцизными марками в 1С ЕГАИС 2019
В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.
При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.
Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:
- этиловый спирт;
- спиртосодержащую продукцию;
- немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).
Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.
Тестирование (до 01.02.2018 года)
До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок — 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.
Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)
На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.
Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.
Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата.
При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.
Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)
С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.
В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.
Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.
Последствия перехода на ЕГАИС 3.0
Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.
С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.
В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных). Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.
В «1С:Предприятии» помарочный учет в ЕГАИС будет поддержан с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.
Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.
Источник: buh.ru
Помарочный учет алкоголя: что это и как отразится на рознице?
В 2018 году в сфере розничной торговли алкогольной продукцией снова появятся важные изменения. ФС Росалкогольрегулирование вводит поэтапный переход на третью версию обмена документами в ЕГАИС или ЕГАИС 3.0. Главное нововведение — помарочный учет алкоголя.
Методология помарочного учета алкоголя в ЕГАИС сейчас находится на этапе разработки и в дальнейшем может обновляться ФСРАР. В нашей статье мы собрали актуальные положения по ЕГАИС версия 3 согласно последним поправкам законодательства.
Вы узнаете:
- Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
- Чем помарочный учет отличается от обычного?
- Как отличить марку старого образца от новой?
- Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
- Как с этим работать в рознице?
- Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?
Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0.
Третья версия обмена данными – это так называемый «помарочный» учет. Главная особенность его в том, что теперь во входящих документах будет храниться перечень всех акцизных марок.
По новым правилам розничные магазины должны перестроить схему работы для сканирования каждой единицы маркированной алкогольной продукции на всех этапах ее движения: от приемки от поставщика до продажи на кассе. Для этого необходимо обновить товароучетные системы.
Сейчас ведутся разговоры о том, что поставщики будут клеить на коробку или паллету с алкоголем специальный штрихкод. Он будет содержать данные обо всех акцизных марках в коробке, что значительно упростит работу оператору и товароведу. Данный вопрос находится на согласовании у государственных органов.
Чем помарочный учет отличается от обычного?
Каждый участник цепочки по обороту алкогольной продукции, начиная с производителя и заканчивая продавцами, отправляет в ЕГАИС данные о получении товара, его возврате или продаже.
По старой схеме, если организация получает алкоголь с обычными марками, система ЕГАИС может отследить жизненный цикл одной бутылки только на этапе ее поступления и продажи.
При данной схеме учета существовала возможность обхода системы контроля нарушителями. До 1 октября 2016 года можно было один раз получить партию алкоголя, зафиксировав его в ЕГАИС, а после многократно списывать этот товар. Система контроля ЕГАИС не могла автоматически зафиксировать эти нарушения, выявить их можно было только при проверке сотрудниками вручную.
По новым правилам, если организация получает партию алкоголя с обновленными марками, ЕГАИС отслеживает местонахождение каждой бутылки на каждом этапе оборота. Обмануть систему с учетом полученного и проданного алкоголя уже не получится, так как код каждой марки должен быть указан накладных для ЕГАИС. Предполагается, что такие нововведения позволят государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с некачественной продукцией.
Как отличить марку старого образца от новой?
Обновленные марки гарантируют усиленную защиту от подделок. В них зашифрованы важные данные о товаре: тип, серия, номер марки, стоимость, а также другие служебные данные системы ЕГАИС. Помимо этого, новые марки визуально отличаются от старых (рис.1)
Рис.1. Марки нового и старого образца
Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
ФСРАР обозначила следующие сроки перехода на помарочный учет в ЕГАИС 3.0:
- тестовый период – до 1 февраля 2018 года;
- переходный период – с 1 февраля 2018 года до 1 июля 2018 года
- промышленная эксплуатация – после 01.07.2018. Теперь система принимает документы касательно помарочной продукции только версии 3.0. Отгружать алкоголь с указанием неполного количества марок не получится в системе. Отгружать остатки партии алкогольной продукции можно будет без указания штрихкодов. Зафиксировать производство и импорт алкоголя возможно только в режиме помарочного учета. Система контролирует факт наличия марок на остатках товаров регистра 3.0 в рамках всего ЕГАИС.
Как с этим работать в рознице?
Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.
Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.
Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.
Использование 2D сканера штрихкодов
Главное преимущество данного решения — стоимость. В среднем сканеры штрихкодов можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:
- возможность работы только с одной накладной;
- не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
- сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
- нельзя проверить марку на легальность.
Использование ТСД
Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.
Преимущества использования ТСД:
- Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
- ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
- При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
- ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.
- Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.
Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?
ФСРАР обозначила следующие сроки перехода:
- тестовый период – до 1 февраля 2018 года;
- переходный период – с 1 февраля 2018 года до 1 июля 2018 года.
Также всех участников алкогольного рынка волнует вопрос, что делать с продукцией, полученной до 1 июля 2018 года. Самый верный способ — это распродать остатки, пришедшие до срока вступления ЕГАИС 3.0.
Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.
Подведем итоги
Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0. Методология помарочного учета алкоголя сейчас находится на этапе разработки. Это самое подходящее время, чтобы спокойно подготовиться к изменениям и в дальнейшем избежать форс-мажоров и штрафов. Мы рекомендуем заранее подумать, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства и своевременно приобрести подходящее оборудование.
Если вы хотите всегда получать актуальные данные из товароучетной системы и облегчить жизнь своим сотрудникам, резоннее приобрести ТСД. Если вы не определились, какую модель техники выбрать — обращайтесь в нашу компанию. Специалисты с радостью проконсультируют вас по всем вопросам работы с ЕГАИС 3.0, подберут оптимальное оборудование с учетом требований бизнеса, обучат сотрудников, а также в дальнейшем окажут техническую поддержку.
Также рекомендуем ознакомиться с нашей подборкой ошибок, которые совершают при автоматизации розничной торговли.
Автор Сергей Лебедев
инженер-программист, специализируется на автоматизации розничных торговых предприятий. 8 лет работает в сфере «1С», из них 6 лет в сфере автоматизации торговли. Автоматизировал такие торговые сети как Центробувь.
инженер-программист, специализируется на автоматизации розничных торговых предприятий. 8 лет работает в сфере «1С», из них 6 лет в сфере автоматизации торговли. Автоматизировал такие торговые сети как Центробувь.
Источник: www.1ab.ru
Работа в ЕГАИС с 1 ноября 2020 года
Работа в ЕГАИС с 1 ноября будет включать в себя обязательный помарочный учет алкоголя. Расскажем подробнее о том, что за нововведения ждут рынок, и как они повлияют на работу магазинов и заведений общепита.
Обязательный переход на помарочный учет
С 1 ноября 2020 года ФСРАР вводит для всех помарочный учет или иначе говоря поштучный учет (учет на третьем регистре), ЕГАИС 3.0. На самом деле переход на новые правила ведется уже несколько лет. Такое постепенное введение объясняется тем, что государство пытается избежать для бизнеса фатальной ситуации. Сроки введения учета постоянно передвигались, тем не менее, была названа окончательная дата старта учета третьего регистра 1 ноября.
Выравнивание остатков в ЕГАИС
Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо
При переходе на поштучный учет возникает вопрос, что делать с остатками партионной продукции, которые имеют марки старого типа. Такая алкогольная продукция еще есть и в магазинах, и в барах и на складах. С наступлением итоговой даты осуществлять передачу прав собственности или менять статус этих остатков по ЕГАИС можно исключительно в помарочном виде и только с третьего регистра. Весь товар со старыми марками нужно сканировать и прикрепить к правильным справкам в системе ЕГАИС. Продавать такие остатки в розницу можно все еще со второго регистра.
Ответ ФСРАР на обращение розничного магазина
Как работать в ЕГАИС с 1 ноября
Для магазинов и заведений общепита до 1 ноября нужно выполнить ряд действий с остатками алкоголя:
- Подсчитать общее количество остатков алкоголя со старыми марками и какое количество из них не привязано к третьему регистру. Понадобится проведение инвентаризации, сверка остатков в ЕГАИС с фактическими.
- Нужно определить, что делать с алкоголем. Если вы собираетесь его продавать по онлайн-кассе, то ничего делать не придется. Марка привяжется при продаже автоматически и по онлайн-кассе и по акту списания для организаций общественного питания.
- Если вы примите решение о возврате поставщику такого алкоголя, захотите переместить его между вашими магазинами, осуществить оптовую продажу или вообще списать, то весь алкоголь нужно будет перевести на третий регистр и привязать к справкам на первом регистре (т.е. перевести его на помарочный учет). Выполнить процедуру важно до 1 ноября, потом она будет недоступна.
Если вы еще не приняли решение, что делать с этим алкоголем или не уверены, что сможете продать его со второго регистра, у вас есть время и продукции не так много, то проще всего осуществить перевод такого алкоголя на регистр 3. В будущем вам будет проще работать с таким товаром.
Для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.
В чем суть перехода на помарочный учет
Методы ведения поштучного учета для алкоголя в системе ЕГАИС были разработаны еще в ноябре 2017 года. С тех пор методы претерпели серьезные изменения. Дело в том, что введение поштучного (или учета каждой марки на каждой бутылке) учета вносит серьезную нагрузку на бизнес.
Раньше остатки алкоголя в системе ЕГАИС велись на двух регистрах:
- Первый для оптового учета — партии алкоголя хранятся в срезе регистрационных форм учета, РФУ1 и РФУ2 (справок А и Б).
- Второй для торгового зала — алкоголь хранится по названию и производителю (или импортеру) по алко-кодам без РФУ1 и РФУ2.
Остатки регистров дополняют друг друга и не копируют.
При введении помарочного учета был создан третий регистр для хранения по штрих-кодам бутылок. Этот регистр создан в дополнение к первому и второму. Он содержит исключительно код марки и привязан к партии товара (номеру РФУ2).
Создание трех регистров разделило алкоголь в ЕГАИС на два вида:
- Помарочный алкоголь — товар, чье производство (импорт) учитывалось помарочно, т.е. для которого осуществили привязку марок. В системе ЕГАИС алкоголь с помарочным учетом поступает с кодом марки или же код привязывается при инвентаризации.
- Партионный алкоголь — алкоголь в ЕГАИС без учета каждой марки. Теперь партионный алкоголь — остатки старых партий с бутылками, на которых марки старого образца.
С 1 ноября 2020 года в ЕГАИС от импортеров и производителей будет приниматься только поштучный учет.
Партионный алкоголь хранится на первом и втором регистрах, а помарочный только на первом и третьем.
Источник: kassaofd.ru