Широкий функционал сервиса для быстрой работы с отчетностью и контролирующими органами. Подключись уже сейчас!
Сдача отчётности по алкогольной продукции в 2021 году
Нормативно-правовым регулированием оборота алкогольной продукции в РФ занимается Росалкогольрегулирование — РАР. В рамках этого процесса ведомство также принимает отчётность по объёму реализации от участников алкогольного рынка. Рассмотрим, как это происходит: кто сдаёт отчётные документы, в каком порядке происходит сдача и чем грозят нарушения.
Кто обязан отчитываться по алкоголю
Отчитываться в Росалкогольрегулирование должны предприниматели и организации, которые:
- продают алкоголь в населённых пунктах, где нет интернета;
- реализуют алкоголь в общепите;
- торгуют в розницу алкогольной продукцией, пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой.
Эта обязанность установлена следующими НПА:
- Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 218-ФЗ
- П.4 ст. 14 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ
Категории продавцов, которые должны сдавать отчётность в РАР, указаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17 декабря 2020 года № 396. В нём же содержатся формы алкогольных деклараций.
Что будет, если не сдать декларацию в срок | Штраф за непредоставление налоговой декларации
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Сроки сдачи отчётности в ФСРАР
Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок — до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчёт следует подать в следующий за ним рабочий день.
Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:
- когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
- по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.
Даты подачи алкогольных деклараций в 2021 году
| I | до 20 апреля | до 20 июля |
| II | до 20 июля | до 20 ноября |
| III | до 20 октября | до 20 января 2022 года |
| IV | до 20 января 2022 года | до 20 апреля 2022 года |
Как сдать декларации 7 и 8
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Как заполнить новую декларацию по алкоголю? Форма 7 и 8
Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.
Как заполнить отчёт по форме 7 и 8
Действуют следующие правила заполнения алкогольных деклараций по формам 7 и 8:
- Данные предоставляются за каждый отчётный период, без нарастающего итога с начала года.
- Если у организации несколько магазинов или обособленных подразделений, в декларацию вносят цифры по каждому из них и подсчитывают общий итог.
- Остатки, закупка, продажа алкоголя и прочее выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист одинаковый в обеих формах. Заполнять его нужно по следующим правилам:
- почтовый индекс;
- двузначный код региона (соответствует общепринятому);
- район;
- название города или населённого пункта;
- улицу;
- дом (корпус).
На второй странице перечисляют адреса всех торговых точек, где реализуют алкоголь.
Как заполнить форму 7
Её сдают розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населённых пунктов без интернета, а также общепит. Форма 7 состоит из трёх разделов.
В Разделе I отражаются остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
- реализация;
- прочее списание — недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества;
- возврат поставщику;
- передача в другие обособленные подразделения организации.
В конце нужно подвести итоги объёма оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортёров, оптовиков, а также общий итог.
В Разделе II отражается подробная информация о закупках.
| Вид продукции и код вида продукции | Как в Разделе I |
| Сведения о производителе/импортёре | |
| Сведения о поставщике продукции | Наименование организации — в соответствии с её учредительными документами. ИНН и КПП — указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учётный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН. Вид деятельности, указанной в лицензии — полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков. |
| Дата закупки (дата поставки) | Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах. |
| Номер ТТН | Номера соответствующих документов. |
| Номер таможенной декларации | |
| Объём закупленной продукции | Количество алкоголя, согласно указанной ТТН или таможенной декларации. |
В Разделе III отражают возвращённую поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.
Как заполнить форму 8
Форма пивных деклараций почти полностью совпадает с формой 7, но есть два важных отличия:
- в Разделе I, в графе «Поступления» закупку надо показать не только от производителей и оптовиков, но ещё и от импортёров;
- в Разделах II и III, в графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать лицензию.
Как подать декларацию в ФСРАР
Алкодекларацию сдают в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно обновляются. Сейчас, согласно Приказу № 396, действует версия 4.4.
Для того чтобы сдать декларацию, необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования;
- установить криптопровайдер — VipNet CSP или КриптоПро CSP;
- установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК;
- скачать сертификат ФСРАР.
Для подписания деклараций необходима квалифицированная электронная подпись — например, «Астрал-ЭТ».
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Статус файла изменится на «подписан, упакован в zip, зашифрован». Затем его нужно выгрузить на компьютер и направить в контролирующие органы. Для этого нужно зайти в «Информационную систему субъекта РФ по приёму деклараций» и загрузить файл в разделе «Подать декларацию».
Декларация будет автоматически проверена на ошибки и при наличии может быть отклонена. В этом случае требуется исправить ошибки и загрузить файл ещё раз.
Когда документ будет принят, декларант получит «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.
Санкции за нарушения
За нарушения при сдаче отчётности в РАР предусмотрены штрафы. К нарушениям относятся искажение информации, а также несвоевременная сдача декларации. Размер штрафа зависит от статуса декларанта:
Для ИП и должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей
Для юридических лиц юрлиц от 50 до 100 тысяч рублей.
Если декларант сдаст отчётные документы, которые содержат неполные сведения, ему грозит штраф в размере:
Для ИП и должностных лиц от 300 до 500 рублей
Для юридических лиц юрлиц от 3 до 5 тысяч рублей
Согласно статье статье 19.7 КоАп РФ, штраф нарушителю может быть заменён на предупреждение.
Если в течение одного года декларант повторно нарушит порядок представления отчётности в Росалкогольрегулирование, это может стать основанием для аннулирования лицензии. Такая мера установлена в п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.
Как не допустить ошибок и нарушений
Заполняя алкодекларацию вручную, несложно ошибиться или упустить что-то из вида. Решением может стать сдача отчётных документов через специальные системы, которые предлагают операторы ЭДО. Такие системы выявляют ошибки при заполнении полей.
«Астрал Отчёт 5.0» — удобный сервис для сдачи электронной отчётности. В него можно загрузить готовую декларацию или заполнить её в умном редакторе отчётов, который подскажет, как заполнять поля и сразу проверит данные. Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование через «Астрал Отчёт 5.0» возможна при подключении дополнительного расширения.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Источник: astral.ru
Штрафы Росалкогольрегулирования и административная ответственность
Статья 15.13, КоАП РФ в редакции N 365-ФЗ от 21.12.2013
Уклонение или несвоевременная сдача декларации по алкоголю или пиву влечет за собой следующие штрафы:
- На организации (юридических лиц) – 50 000 — 100 000 руб.
- На индивидуальных предпринимателей ИП (физических лиц) – 5 000 — 10 000 руб.
Статья 19.7, КоАП РФ
Так же, если не сдать декларации по пиву — 8 форму и 7 форму — по алкоголю, утвержденные Приказом 396 от 17.12.2020 г. Налагается предупреждение или административный штраф.
- На организации (юридических лиц) – 3 000 — 5 000 руб.
- На индивидуальных предпринимателей ИП (физических лиц) – 300 — 500 руб.
Пункт 1 статьи 20.25, КоАП РФ
Если административный штраф оплатить не во время он увеличится в два раза или может закончиться административным арестом на срок до 15 суток.
Пункт 5 статьи 32.2, КоАП РФ
Если не оплатить штраф, он будет взят у Вас принудительно через судебных приставов.
При всем этом организация, оплатившая административный штраф не освобождается от отправки деклараций в Росалкогольрегулирование.
Статья 20 пункт 3 ФЗ 171
В случае, если организация лицензиат, предоставила в течение года несколько раз недостоверные сведения в своих декларациях, организация может быть лишена лицензии в судебном порядке.
ЕГАИС РОЗНИЦА
Популярные статьи
- Сроки сдачи и порядок подачи деклараций в ФСРАР. Приказ 396
- Административная ответственность за несдачу декларации в ФСРАР
- Работа в личном кабинете ФСРАР. Сдача деклараций
- Новая форма алкогольной декларации. Форма 7
- Новая форма пивной декларации. Форма 8
- Сдача декларации по пиву 4 кв 2022.
- Услуги по заполнению и сдаче деклараций
- Изменения в ЕГАИС 2021. Сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС 2021.
- Изменения декларирования пива 2023. Новые формы деклараций.
- Обновились сертификаты шифрования ФСРАР. Скачать. Инструкция по установке.
- Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Разъяснения. Как заполнить.
Источник: alcobeer39.ru
Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет
До 20 июля нужно отправить алкогольную декларацию за 2 квартал 2020 года в ФСРАР. Напомним сроки подачи и форматы деклараций. А ещё расскажем, как сдать отчетность в срок и без ошибок.
Когда сдавать алкогольную отчетность в ФСРАР
В 2019 году дедлайн приходился на более поздние даты, потому что 20 апреля, июля и октября выпадали на выходные дни. В 2020 году крайние сроки отчетности не смещаются. До 20 июля нужно подать в ФСРАР алкогольную декларацию за второй квартал и, если нужно, корректировочную декларацию за первый квартал. Сохраните себе табличку со сроками:
Новые формы деклараций. Пора волноваться?
Пока в силе форма 11 для крепкого алкоголя и форма 12 для пива, сидра, медовухи, пуаре. В 2018 году правительство выпустило Постановление № 1719 о замене 11 формы на 7 (п. 10), а 12 формы на 8 (п. 11). Однако ФСРАР не сообщала об обновлении методологии заполнения алкодеклараций. Когда это произойдет, формы деклараций в сервисах Контур.Алкодекларация и Контур.Маркет обновятся автоматически.
Бухгалтеру не придется каждый квартал уточнять на портале ФСРАР, по какой форме сдавать отчетность.
Декларация на основе предыдущей
Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация. Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому.
Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко». Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются.
Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода. Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически. Готово. Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал.
Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации. Подробнее о Контур.Алкодекларации
Декларация с нуля или по данным из ЕГАИС
Марии предстоит сделать декларацию с нуля. Для нее порядок действий такой же, только большинство данных нужно будет указывать вручную и пропустить второй шаг «Загрузка данных». 
Есть способ проще и быстрее.
Мария может использовать для декларации данные из Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). В ЕГАИС отражается ежедневная работа магазина с алкоголем: он принимает электронные накладные, отчитывается о продажах, списывает остатки… Бухгалтер может подключиться к этим данным в ЕГАИС и на их основе создать ежеквартальную отчетность об обороте алкоголя.
Создать алкодекларацию на основе данных из ЕГАИС помогает облачный сервис Контур.Маркет. Условие одно: магазин, ресторан или бар должны поработать в Маркете минимум квартал, чтобы сервис накопил историю обмена документами с ЕГАИС. Мария подключает загрузку из Контур.Маркета, выбирает тип декларации, отчетный период и форму отчетности.
Сервис автоматически заполняет максимум информации из истории документооборота с ЕГАИС. Мария может сравнить остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, с остатками в Маркете. Если найдутся расхождения, сервис подскажет, как их устранить.
Контур.Маркет тоже проверяет алкодекларацию перед отправкой и подсказывает, как исправить возможные ошибки. Готово. Остается отправить декларацию и получить положительный ответ от ФСРАР, он придет в Контур.Маркет. Подробнее о работе Контур.Маркета с ЕГАИС и подготовке отчетности в ФСРАР .
- Алкогольная декларация
- Алкодекларация
- Отчетность по алкоголю
- Росалкогольрегулирование
- Контур.Маркет
- Контур.Алкодекларация
- ЕГАИС
- Контур ЕГАИС
- ФСРАР
- Отчетность в РАР
Источник: www.klerk.ru