Какие документы нужны для возврата алкоголя поставщику

В Российской Федерации оборот алкоголя и спиртосодержащих продуктов находится под серьёзным контролем. Кроме того, подобная продукция не подлежит обмену.

Но что делать, если вы обнаружили брак или иного рода проблемы в партии алкоголя, поставленной вам по соответствующему договору? Как правильно сделать возврат слабоалкогольной продукции (пива) и крепкого алкоголя, в том числе через ЕГАИС? Об этом и будет написано ниже в статье.

Возможно ли вернуть алкоголь?

Возврат алкоголя поставщику предусмотрен законом Российской Федерации. Произвести его можно при несоблюдении поставщиком условий заключённого договора, при нарушениях качества или количества поставляемого алкоголя, упаковки или физического состояния товара, сроков поставки или информации о продукте, а также при условии, что товар не был реализован покупателем.

Как это сделать?

Поставкой считается продажа товара в целях, не связанных с домашними, семейными, личными и прочими подобными. Договор поставки предполагает наличие двух сторон операции продавца (поставщика) и покупателя. Продавец, он же поставщик, выступает здесь субъектом предпринимательства.

Оформление возврата поставщику алкогольной продукции в ЕГАИС

Справка! Возврату и обмену подлежит лишь алкогольная продукция ненадлежащего качества. В том случае, если не нарушены другие условия договора. Для осуществления возврата необходимо оформить ряд документов.

Подробно о нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара читайте тут, а из этой статьи вы узнаете можно ли вернуть качественную и нереализованную продукцию.

Как написать и подать претензию?

Для возврата алкоголя по договору поставки продавцу требуется составить претензию в письменном виде. Оформляется претензия или в общем виде, или по форме, оговорённой в договоре. Если претензия состоит в ненадлежащем качестве товара, то в случае отказа поставщиком осуществить возврат, назначается экспертиза за счёт продавца.

Если экспертиза не найдёт признаков нарушения со стороны продавца, то покупатель будет обязан оплатить все затраты на проведение проверки и ни возврата, ни обмена товара не будет. В обратном случае все требования потребителя будут удовлетворены. Зачастую организации, которые дорожат своей репутацией, удовлетворяют требования покупателя и не доводят дело до суда.

Претензия составляется в свободной форме и должна содержать:

• Адрес контрагента и название этой организации.
• Описание причины возврата.
• Требования, предъявляемые продавцу.
• Дату и номер претензии.
• Сроки удовлетворения претензии.
• Данные об ответственном лице.
• Все реквизиты стороны заявителя.

Сама претензия может быть отправлена как с курьером, так и заказным письмом по почте. При её получении поставщик должен оставить дату и подпись на документе, чтобы все действия были заверены.

Сколько времени ждать ответа?

Рассмотрение претензии поставщиком зачастую производится в течение месяца с момента получения им документа. Если покупатель не получил никакого ответа от поставщика, то необходимо лично осведомиться у него о задержке. Если ответа не поступает в принципе и продавец отказывается от возврата, то необходимо обращаться в суд.

Составление акта

Акт возврата составляется в простой письменной форме. В нём излагается последовательность передачи полученного ранее товара покупателем поставщику.

Внимание! После уведомления поставщика о расхождении качества нужно получить согласие продавца на передачу ему товара назад.

Также необходимо нахождение обеих сторон акта при его составлении. Так оба смогут засвидетельствовать его составление и уточнить условия возврата. После оформления продавец и покупатель подписывают бумагу.

Акт содержит данные о сторонах договора, датах и номерах накладных поставки, а также полное описание товара, его количества, стоимости, ставки и т.д.

• Скачать бланк акта возврата товара поставщику
• Скачать образец акта возврата товара поставщику

Оформление торговой накладной

Товарная накладная на возврат алкоголя оформляется по форме ТОРГ-12. Там заполняются поля:

1. Поставщик – покупатель, заявитель возврата.
2. Грузоотправитель – также покупатель.

В этих графах полностью описывается название, адрес и реквизиты организации, требующей возврата.

• Грузополучатель – поставщик.
• Плательщик – продавец, он же. Она заполняется, если предполагается возврат денежных средств.

В этих полях указываются название, банковские реквизиты и адрес компании, поставившей изначально товар по договору.

Детально о том, как оформить возврат товара поставщику, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как такую продукцию нужно отобразить в бухгалтерском и налоговом учете при различных системах налогообложения.

Нужно ли выставлять счёт-фактуру?

Счёт-фактура оформляется покупателем в случае, когда не соответствует качество полученного товара, принятого на учёт. Этот документ является основанием для вычитания НДС с продавца.

Если товар не был оприходован до начала оформления возврата, то счёт-фактуру не нужно оформлять.

Проведение процедуры через ЕГАИС

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Через неё государство контролирует объём производства и оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции. Операции торговли алкоголем должны быть отмечены в ЕГАИС.

Поставки низкоалкогольной продукции (к примеру, пиво) должны регистрироваться в ЕГАИС, а розничная торговля не нуждается в подобной регистрации.

Лучшим способом будет создание документа возврата из товарно-транспортной накладной:

1. Сначала нужно проверить настройки получателя в ЕГАИС. Для этого на сайте нужно открыть раздел Справочники и выделить там Организации, после чего выбрать «Версию 3».
2. Найдите графу «Движение продукции».
3. Откройте пункт «Журнал документов».
4. Найдите нужную ТТН. Кликните по ней правой кнопкой мыши, найдите «Ввести на основании» и выберите «Возврат поставщику».
5. В выплывшем окне введите все требуемые данные. Затем нажмите «Ок».
6. После этого в списке документов обнаружится «Возврат поставщику».
7. Выберите этот документ и нажмите «Отправить документ через УТМ».
8. Спустя 5 минут можно «Запросить входящие документы через УТМ» для проверки.

В видео представлена инструкция по возврату алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС:

Сроки

Возврат денег за качественную продукцию должен производиться поставщиком немедленно или в течение трёх дней без учёта экспертизы. За некачественный товар деньги должны быть переведены в течение 10 дней.

Что делать в случае отказа со стороны лица, поставившего некачественный алкоголь?

Поставщик имеет право отказать вам в возврате, если товар качественный, а условия возврата в контракте не оговаривались.

Можно ли подать в суд?

Подача заявления возможна при условии:

• Наличия устного или письменного отказа на досудебную претензию.
• Игнорирования требований покупателя продавцом.
• Нарушения сроков или условий возврата.

Для этого покупатель должен собрать определённый пакет документов и составить исковое заявление в суд.

Как оформить исковое заявление?

В исковом заявлении необходимо указать:

Что нужно приложить?

К заявлению должны прилагаться:

• Доказательства произведённой покупки. Здесь может служить договор поставки.
• Доказательства нарушений качества.
• Претензия покупателя.
• Отказ от этой претензии.
• Данные о расходах стороны, чтобы потребовать их возмещения.

Также к иску можно приложить доказательства задолженности поставщика и прочие расчётные санкции, данные о попытках досудебного урегулирования данной ситуации, и доказательства истинности слов истца.

В какой суд обращаться?

• Если тяжба происходит между предпринимателями или организациями, то нужно подавать иск в арбитражный суд.
• Если там замешаны гражданские взаимоотношения, то мировому судье (если сумма иска до 50 тысяч рублей) либо в районный или городской суд (если цена иска выше).

Заявление подаётся по месту жительства или нахождения ответчика.

Госпошлина

• Если иск на возврат товара будет рассматриваться как неимущественный, то налог на него составит всего 300 рублей.
• Если заявитель будет подавать иск на конкретную денежную сумму, то налог будет исчисляться уже из суммы иска от 400 рублей за иск до 20 тысяч рублей и до 60 тысяч рублей за сумму иска свыше 1 миллиона рублей.

Сроки

В течение 5 дней после получения иск проходит стадию формальной проверки. Если он её проходит, то начинается рассмотрение дела. Сроки же ведения самого дела крайне сильно варьируются и зависят от множества факторов.

Алкогольная продукция подлежит возврату лишь при условии нарушения качества продукции или несоблюдения условий, описанных в контракте. Также операции с поставками и возвратом должны быть зарегистрированы в государственной системе.

Из этого можно заключить, что возврат товара поставщику – это не самая простая процедура. Однако серьёзные организации ответственны к своему делу, и работа с ними не вызовет никаких затруднений в любой ситуации.

Источник: pravovoy-standart.ru

Как сделать возврат пива поставщику в 1С:Розница и передать данные в ЕГАИС

Предприниматель передает ТТН на возврат пива поставщику в ЕГАИС. В остальном возврат алкогольной продукции поставщику в 1С:Розница делают так же, как возврат любых других поставок.

Возврат пива через ЕГАИС в 1С:Розница

Возврат пива поставщику проще всего сделать на основании документа о поступлении товара. Если в ЕГАИС есть остатки продукции, можно оформить возврат.

При этом важно учесть, что накладная на возврат будет заполнена автоматически. Поэтому нужно проверить количество продукции к возврату в табличной части документа. При необходимости можно изменить эти показатели и заполнить недостающие данные в шапке ТТН.

После этого можно провести документ на возврат в 1С:Розница, а затем передать в ЕГАИС. На этом этапе накладная будет принята в обработку и выслана грузополучателю. Покупателю останется дождаться акта подтверждения или расхождения от поставщика.

Важно: если поставщик пришлет акт расхождения, покупателю нужно выбрать, что направить в ЕГАИС — подтверждение этого акта или отказ.

Возврат пива поставщику: инструкция

Для того, чтобы вернуть товар поставщику и провести данные через ЕГАИС, необходимо:

1. Создать документ Возврат товаров поставщику на основании документа Поступление товаров.

2. Заполнить поле Причина возврата – элемент справочника Аналитика хозяйственных операций из раздела Администрирование – Запасы и закупки. В нем должна значиться Хозяйственная операция – Возврат поставщику.

3. Заполнить недостающие данные и провести документ в 1С.

4. В подвале документа запустить команду Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).

Откроется форма документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая).

На этом этапе сканируют штрихкоды маркируемой продукции. Для этого с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию открывают окно подбора продукции и считывают сканером штрихкоды передаваемых упаковок и акцизных марок. Это актуально для тех, кто возвращает крепкий алкоголь. Пиво пока не маркируют.

5. Провести исходящую ТТН. Статус документа будет Черновик.

6. Запустить команду Передать в ЕГАИС. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.

7. После получения ответа от поставщика статус изменится на Проведен в ЕГАИС.

Итак, чтобы оформить возврат пива поставщику и отправить данные в ЕГАИС, покупатель формирует исходящую ТТН ЕГАИС на остатки продукции. Продавец в ответ формирует входящую ТТН с информацией о возвращенном алкоголе из ЕГАИС.

Источник: astral.ru

Оформить возврат алкоголя поставщику

Если вы уже приняли алкоголь на склад, а после этого обнаружили брак или испорченные акцизные марки, верните товар поставщику.

Убедитесь, что продукция находится на оптовом регистре. Если алкоголь на рознице, оформите возврат из торгового зала и дождитесь регистрации документа в ЕГАИС.

Сформируйте документ «Возврат поставщику». Он будет зарегистрирован в ЕГАИС, а затем отправится контрагенту. Когда поставщик утвердит возврат, алкоголь спишется с остатков по вашей организации в ЕГАИС и на складе.

1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Поступления» откройте поступление. Если работаете в старом интерфейсе, откройте документ в разделе «Документы/ЕГАИС/Приход».

На основании поступления СБИС сформирует документ «Возврат поставщику»: в нем уже указаны ваша организация, поставщик, наименования со справками А и Б, а также акцизными марками для маркированного алкоголя. Их менять не нужно. Возвращаете только некоторые позиции — удалите наименования, которые приняли на склад.

Нажмите и перейдите на вкладку «Документы».

Откройте прикрепленную ТТН, нажмите и в блоке «Транспортный раздел» укажите перевозчика, заказчика продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие данные. Сохраните ТТН.

1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Реализации/Возвраты поставщикам» нажмите . Если вы работаете в старом интерфейсе СБИС, в разделе «Документы/ЕГАИС/Расход» нажмите «+ Документ» и выберите «Возврат поставщику».

Проверьте организацию и cклад, на который приходовался товар.

Укажите поставщика. Если поставщик и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.

Укажите партии:

для немаркированного алкоголя — выберите вручную;

для маркированного — сканируйте акцизные марки. СБИС подберет приход автоматически.

Нажмите и перейдите на вкладку «Документы».

Откройте прикрепленную ТТН, нажмите и в блоке «Транспортный раздел» укажите перевозчика, заказчика продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие данные. Сохраните ТТН.

Источник: sbis.ru