Разрешается ли учитывать в представительских расходах алкоголь? Когда возникает такой вопрос, невольно напрашивается отрицательный ответ. Так ли это на самом деле, расскажем в статье.
Зачем нужно
Компании и индивидуальные предприниматели при ведении деятельности вступают в деловые отношения друг с другом. Это деятельность основана на взаимной выгоде сторон. Зачастую переговоры проходят в неформальной обстановке: в кафе или ресторане. Понятно, что в ресторан без денег не пускают, поэтому такие посиделки связаны с расходами.
Можно ли списать алкоголь на представительские расходы? Давайте разбираться.
Списка с конкретным перечнем представительских расходов не существует. Вместо него действующее налоговое законодательство предусматривает направления расходования денежных средств, которые можно отнести к представительским расходам (п. 2 ст. 264 НК РФ):
- затраты на официальный прием контрагентов при участии должностных лиц приглашающей компании;
- затраты на доставку деловых партнеров и представителей компании к месту проведения встречи и обратно;
- буфетное обслуживание участников встречи во время проведения переговоров.
При первом взгляде на этот список не понятно, входит ли в представительские расходы 2019 алкоголь.
Четыре типа расходов, которые можно списать на представительские
В расчете единого налога на УСН представительские расходы не участвуют. Объясняется это следующим. Фирмы, платящие налог с доходов, при расчете налоговой базы вообще не могут учитывать расходы.
В свою очередь, компании на УСН «Доходы минус расходы» не включают представительские расходы в расчет единого налога, потому что этот вид затрат не поименован в закрытом перечне расходов для упрощенной системы налогообложения (п. 1 ст. 246.15 НК РФ, письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22).
Чтобы ответить на вопрос, можно ли списать алкоголь на представительские расходы в 2019 году, нужно присмотреться к первому направлению расходования средств на прием представителей контрагентов – официальному приему.
Под официальным приемом может подразумеваться завтрак, обед или ужин, организованный в организации общественного питания: кафе, ресторане, баре или аналогичные мероприятия, организованные организацией самостоятельно на собственной территории.
Выпивка разрешена
Как видно из данной нормы Налогового кодекса список подобных расходов не расшифрован (п. 2 ст. 264 НК РФ). Поэтому алкоголь на представительские расходы можно списать без проблем. Правильность такого вывода подтверждают чиновники Министерства Финансов (см., например, письма Минфина от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176, от 16.08.2006 № 03-03-04/1/136).
Существует и судебная практика по этому вопросу. Рассматривая споры между налоговыми инспекциями и налогоплательщиками по данному вопросу, суды встают на сторону последних (см. например, постановление ФАС Поволжского округа от 15.01.2013 № А55-14189/2012).
Вебинар: учёт и списание алкоголя в ЕГАИС
Осталось прояснить, как списать алкоголь на представительские расходы. Сделать это нужно по существующему нормативу. Напомним, что данный тип расходов относится к нормируемым расходам. Иными словами, подобные затраты уменьшают налоговую базу с учетом установленных ограничений. Представительские расходы уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в пределах 4% от расходов на оплату труда.
Источник: blogkadrovika.ru
Спиртные напитки можно включать в состав представительских расходов
К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (пункт 2 статьи 264 НК РФ).
Но вот конкретный состав расходов на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) положениями НК РФ не регламентирован. Поэтому в перечне продуктов питания, приобретаемых для проведения официального приема, могут присутствовать в том числе и спиртные напитки. Главное, чтобы эти расходы соответствовали критериям статьи 252 НК РФ: были экономически оправданы и документально подтверждены.
Источник: kodeks.ru
Представительские расходы и их учет в 1С: Бухгалтерии
Для начала, давайте определимся, что мы имеем в виду под определением «представительские расходы». Слово «представитель» означает лицо, которое представляет чьи-либо интересы, в нашем случае – предприятия, на котором он работает. Соответственно, представительские расходы включают в себя и деловые встречи с клиентами, и сбор членов правления организации, и приём иностранных представителей зарубежных компаний. Рассмотрим отражение таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете на практических примерах в 1С: Бухгалтерии.
В бухгалтерском учёте отражение представительских расходов обычно не вызывает вопросов, так как они в полном объёме относятся на дебет затратных счетов, определяемых в соответствии с целями проводимого мероприятия. Например, если расход напрямую связан с производством, то выбирают дебет 20 счёта, а если с продажами – то 44. Также можно их отнести на 26 счёт в случае принадлежности этих расходов в целом ко всему предприятию.
В налоговом же кодексе сказано, что к представительским расходам можно отнести расходы:
— связанные с официальным приёмом и обслуживанием представителей других фирм, принимавших участие в переговорах в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества;
— связанные с организацией приёма участников, прибывших на заседания руководящего органа налогоплательщика;
— на транспортировку вышеперечисленных лиц к месту проведения мероприятия или заседания и обратно;
— на буфетное обслуживание во время переговоров;
— на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате.
Из вышесказанного следует, что представительские расходы в налоговом учёте можно разделить на 2 типа: на те, которые перечислены в п. 2 ст. 264 НК РФ, и те, которые не могут быть учтены в налоговых расходах. Например, посещение театра с клиентом для установления более дружеских отношений, по сути, должно относиться к представительским расходам, но не в налоговом учёте.
Для отражения второго типа расходов рекомендуется выбирать счёт 91.02 и статью прочих расходов, не принимаемую к налоговому учету.
Первый же тип представительских расходов к налоговому учёту принимается, но только в пределах нормирования – 4% от фонда оплаты труда.
Какие документы подтвердят наличие представительских расходов в организации?
Во-первых, приказ руководителя, в котором определяются дата, цель мероприятия и назначается ответственный за его проведение.
Во-вторых, смета расходов, утверждённая руководителем.
В-третьих, отчёт о проведении мероприятия с указанием списка гостей и величины расходов.
И четвёртый, самый важный пункт – это первичные документы, подтверждающие покупки и оплаты оказанных услуг. Например, накладные, акты, чеки.
Отражение представительских расходов в 1С: Бухгалтерии может быть реализовано путём ввода одного или нескольких документов:
— Поступление (акты, накладные) в разделе «Покупки», в случае закрытия расходов напрямую от поставщиков,
— Авансовый отчет (раздел «Банк и касса»), если денежные средства на организацию мероприятия выдавались сотруднику предприятия.
Рассмотрим оба варианта.
Отражение представительских расходов в 1С с помощью документа «Авансовый отчёт»
В разделе «Банк и касса» выбираем пункт «Авансовые отчёты» и при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.
Устанавливаем необходимую дату и выбираем сотрудника, предоставившего отчётные документы. На вкладке «Авансы» при помощи кнопки «Добавить» нужно выбрать документ, которым была зарегистрирована выдача денежных средств подотчётному лицу (выдача подотчётных средств должна производиться до расходования их сотрудником либо наличными через кассу предприятия, либо путём перечисления на расчётный счёт работника организации).
В качестве примера мы выберем 26 затратный счёт и создадим новую (если не вводили ранее) статью затрат с видом «Представительские расходы».
Как вы помните, представительские расходы должны быть нормированы, и в целях нашего примера не спроста выбран ФОТ равный 100 000 рублей. Ведь 4% от 100 000 рублей – это 4000 рублей, а представительские расходы составили 5000 рублей. Соответственно, в текущем месяце принять представительские в полном объёме не удастся.
Расчет норматива производится при закрытии месяца.
Перейдём в раздел «Операции» и выберем пункт «Закрытие месяца». Запустим обработку, нажав на кнопку «Выполнить закрытие месяца», и проанализируем проводки по операции «Расчёт долей списания косвенных расходов».
Проводки по данной операции указываются в долях, принятых к налоговому учёту расходов. То есть расходы на представительские мероприятия составили 5000 рублей, а принять мы можем только 4000 рублей.
Получаем: 4000/5000 = 0,8.
На второй вкладке «Расчёт нормирования расходов» можно увидеть и размер представительских расходов, и принимаемый норматив.
В следующем месяце после начисления заработной платы норматив будет увеличен, и те расходы, которые мы не смогли принять в текущем месяце, будут отнесены к следующему. Но только в пределах одного календарного года.
Отражение представительских расходов с помощью документа «Поступление (акты, накладные)»
Во втором примере рассмотрим представительские расходы на посещение театра, которые мы не можем принять к налоговому учету.
В разделе «Покупки» выбираем пункт «Поступление (акты, накладные)». Нажимаем на кнопку «Поступление», из выпадающего меню нас интересует пункт «Услуги (акт)».
Вводим дату и номер первичного документа, выбираем поставщика услуг. При помощи кнопки «Добавить» вводим информацию о предоставленной услуге. В колонке «Счета учёта» укажем счёт 91.02 и выберем из справочника «Прочие доходы и расходы» строку, не принимаемую к налоговому учёту. Если необходимой строки нет, то её нужно создать.
Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:
Проведённый документ создаст проводки по дебету счёта 91.02 и кредиту 60, а также отнесёт сумму, не принимаемую к расходам в налоговом учете, на служебный забалансовый счёт НЕ.03.
Мы рассмотрели примеры представительских расходов без НДС. Однако именно в учете НДС по таким затратам есть интересные нюансы. Узнать о них можно в нашей следующей публикации.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai