С первым пунктом все более-менее понятно, согласно Приказу № 397 изменились сроки, которые отводятся на проведение операций связанных с приемкой алкогольной продукции:
- для городских поселений с 3-х на 1-н день. При этом накладная должна быть обработана в день приемки продукции.
- для сельских поселений с 7-и на 3-и дня.
Если сказать просто, то в течении данных сроков должна быть либо подтверждена накладная, либо составлен акт разногласия либо накладная должна быть отклонена.
Данные нормы устанавливает приказ от 17 декабря 2020 г. N 397, в частности эта информация содержится в приложении к приказу в пункте 11.2.
С помощью следующего пункта (пункт №2), РАР закрывает проблему с неподтвержденными накладными в ЕГАИС.
Взаимодействие учетных программ с ЕГАИС осуществляется с помощью универсального транспортного модуля (УТМ), но бывает, что по каким-то причинам накладные не выгружаются на УТМ или случайно удаляются пользователем.
Пользователь забывает подтвердить ее, и она зависает в ЕГАИС. Товарно-транспортная накладная (ТТН) числится за предприятием, но длительное время не обрабатывается.
Вскрытие тары алкоголя в СБИС
Ранее федеральной службе было сложно привлечь организации к ответственности за данное нарушение.
С 01.02.2021 РАР начал контролировать сроки нахождения накладных в пути. TTN, которые находятся в пути больше 60 дней будут возвращены поставщику.
Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций, поставщик будет вынужден предоставить печатные формы документов в контролирующий орган. Если бумажные носители были подписаны со стороны предприятия, то ему грозят штрафы.
Федеральной службе теперь не потребуется искать нарушителей, они по сути сами объявятся. Данный функционал будет включен только для накладных, оформленных после 01 января 2021 года.
В связи с этим просим Вас запросить в ЕГАИС все необработанные ТТН, а также периодически проводить данную операцию.
При этом важно помнить, что если предприятие состоит из нескольких организаций или обособленных подразделений, то данную процедуру требуется выполнить по каждому УТМ.
Для облегчения выполнения задачи, либо в случае возникновения затруднений, вы можете воспользоваться видеоинструкциями, которые наша компания подготовила специально для этого.
Как запросить необработанные ТТН в Штрих-М и 1С
В третьем пункте нашего списка изменений говорится о том, что с 15.01.2021 введен запрет на постановку алкогольной продукции на баланс на второй регистр (как маркированной, так и немаркированной). До указанной даты была возможность оформлять Акты постановки алкогольной продукции на баланс до 100 бут/ месяц по каждому регистру ЕГАИС.
В первую очередь данный запрет затрудняет проведение инвентаризаций и оприходование выявленных по ее результатам излишек. В частности это касается перекрытие “минусов”, т.е. тех позиций которых было продано больше чем остатков данной продукции на втором регистре.
Уже сейчас оформить Акт постановки алкогольной продукции возможно исключительно для причины “Пересорт”.
Для оформления в ЕГАИС пересортицы, требуется сначала оформить списание продукции с причиной “Пересорт”, а после — Акт постановки продукции на баланс.
Как произвести инвентаризацию в ЕГАИС в Штрих-М
Проведение инвентаризации — довольно длительная и трудоемкая процедура, а перемещение на первый регистр еще добавляет сложностей, поэтому рекомендуем уже сейчас начать заниматься данным вопросом. Для этого мы рекомендуем провести пересчет всей алкогольной продукции и на ее основании оформить пересортицу и перемещение продукции на первый регистр.
При данном подходе можно справиться одновременно с тремя задачами:
- убрать минуса на втором регистре, а также выровнять остатки внутреннего учета и данных в ЕГАИС;
- перенести остатки крепкой алкогольной продукции со второго регистра на первый;
- зафиксировать акцизные марки на третьем регистре.
С каждым днем РАР подталкивает предприятия к более активным действиям в части перехода на поштучный учет. С 01.04.2021 (пункт №4) будет введено ограничение на перемещение продукции на 2-й регистр.
Почему нам важна эта дата (01.04.2021)?
Давайте рассмотрим на примере: на предприятии есть позиция Водка №1 и ее у нас на остатках второго регистра — 2 шт, т.е. количество меньше 0.
Для того чтобы перекрыть данный минус, существует два варианта:
- переместить с первого регистра на второй точно такую же партионную продукцию (Водка №1);
- оформить пересорт, т.е. списать например Водку №2 в количестве 2 шт с условием “Пересорт” и оформить Акт постановки на баланс 2 шт с причиной “Пересорт”.
Первый пункт останется и после 01.04.2021, но если у нас на первом регистре нет точно такой же партионной продукции, то остается только вариант оформления пересортицы, но на втором регистре может и не быть алкогольной продукции данной алкогольной группы. Поэтому у предприятий до 01.04.2021 имеется возможность переместить партионный алкоголь, например Водка №2 с первого регистра на второй, а после этого оформить пересорт, тем самым убрать минуса на втором регистре.
В связи с пандемией сроки по переходу на поштучный учет уже затянулись более чем на год. Шансов, что будут еще отсрочки практически нет.
До 01.08.2021 (пункт №5) требуется перенести всю алкогольную продукцию со второго регистра на первый, а также произвести фиксацию акцизным марок, на третьем регистре.
При этом также важно к указанной дате не допустить наличия на втором регистре “минусов”.
Запрос остатков ЕГАИС в Штрих-М и 1С
Под какие штрафы попадет предприятие, если на втором регистре останутся остатки или будут “минуса” — сложно, но скорее всего это будет ст. 14.19. КоАП РФ, т.е. нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.
При этом на наш взгляд не так принципиально за что, важнее сколько, а за любое нарушение в ЕГАИС штрафы исчисляются сотнями тысяч рублей, поэтому настоятельно рекомендуем заняться данным вопросом уже сейчас.
—> Подписаться на новости Новости
Отмена ЕНВД и переход на другую СНО; Изменение МРЦ на крепкий алкоголь и шампанское; Новые требования к чеку в 2021 году.
Ознакомьтесь с графиком работы нашей организации и ее отделов.
В соответствии с Приказом Минфина России №168н от 11.11.2022, с 01 января 2023 года изменится минимальная розничная цена (МРЦ) на продажу алкогольной продукции.
Будет ли приостановлена маркировка товаров? Какие товарные группы в ближайшее время будут подлежать маркировке? Что делать с табачной продукцией, у которой МРЦ ниже 112 рублей?
Напоминаем, что с 1 июля 2021 года начинается сдача алкогольных деклараций за II квартал, в связи с этим обращаем Ваше внимание на то, что Вам необходимо произвести запросы остатков в.
Источник: www.avt26.ru
Помарочный учет
С 1 июля 2018 года для всех участников алкогольного рынка меняется подход к работе с алкоголем в предприятиях розничной торговли и общественного питания – начинается переход на помарочный учет алкоголя. Государство сможет увидеть движение по каждой единице алкогольной продукции от производственного конвейера до розничного покупателя.
Для поддержки поштучного (помарочного) учета в системе ЕГАИС был добавлен третий регистр, на котором хранится список всех акцизных марок. Каждая марка привязана к своему РФУ2 (Регистрационной форме учета 2). При любом движении алкоголя обязательным является указание всех акцизных марок перемещаемой партии.
Регистр 3 является обязательным дополнением к регистру 1. Это значит, что количество марок на регистре 3, привязанных к одной РФУ2 должно совпадать с количеством алкогольной продукции, хранящейся на регистре 1 по этой же РФУ2.
Такая особенность хранения информации об алкоголе накладывает на предприятия общественного питания необходимость контроля остатков алкогольной продукции на регистрах 1 и 3 с одной РФУ2. В каждом документе, где происходит движение поштучной продукции по регистру 1 должно происходить движение по регистру 3.
Для поштучной продукции вводятся марки нового образца. Новые марки отличаются от старых внешним видом и передаваемой в штрих-коде информацией.
Вся продукция, маркируемая марками старого образца, считается партионной продукцией. Работа с партионной продукцией ведется по правилам, действующим до 1 июля 2018 года.
Рекомендуемая схема работы со штучной продукцией
1. Загрузка ТТН из ЕГАИС.
2. Сканирование марок или транспортной тары на приемке.
3. Подтверждение приемки в ЕГАИС или отправка акта расхождений. Постановка алкоголя на баланс.
4. Реализация — Вскрытие тары со сканированием акцизной марки.
5. Заполнение и отправка Акта списания в ЕГАИС по вскрытой таре.
Принципиально работа с помарочной продукцией отличается от партионной рекомендациями сканировать на приемке весь поступающий алкоголь для того, чтобы избежать пересорта по акцизным маркам в рамках одной партии алкоголя. Для ускорения процедуры сканирования производители и поставщики будут маркировать транспортную тару (коробки, палеты) специальным штрих-кодом, который позволит быстро получить информацию о всех акцизных марках, упакованных в эту тару.
В случае обнаружения пересорта по акцизным маркам вместо списания алкоголя с одновременной постановкой на баланс нужно будет отвязать от партии несуществующую марку и привязать марку с существующей по факту бутылки с помощью документа «Фиксация марки».
Для любых видов списания теперь необходимо обязательно указывать акцизные марки, даже если алкоголь утерян или разбит. Иногда для этого потребуется полный пересчет алкогольной продукции нужного вида.
Если есть сомнения в корректности остатков поштучной продукции, в случае, например, повреждения учетной базы данных, есть возможность запросить список марок с указанием РФУ2 или наименования алкогольной продукции.
Поштучную алкогольную продукцию нельзя будет ни переместить на регистр 2, ни поставить на этот регистр на баланс.
Как должна поменяться работа предприятий общественного питания с маркируемым алкоголем?
- Получение алкоголя происходит на первый регистр в разрезе алкокодов.
- Предприятие должно подтвердить, что оно получило именно такое количество алкогольной продукции, какое указано в ТТН или отправить акт расхождений поставщику.
- Получение алкоголя происходит на первый и третий регистр. На первый регистр – в разрезе алкокодов, на третий – список акцизных марок всей партии. Марки на третьем регистре привязаны к РФУ2. Количество по первому и третьему регистру должно совпадать.
- Предприятие должно подтвердить, как количество алкоголя в партии, так и соответствие акцизных марок на продукции маркам, указанным в ТТН. В случае пересорта по маркам или расхождении в количестве, поставщику отправляется акт расхождений.
- Продажи фиксируются в ЕГАИС отправкой Акта списания с признаком «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС». Списание, как правило, осуществляется с регистра 2. В Акте указываются акцизные марки и алкокоды списываемой продукции с количеством.
- На регистр 2 алкоголь перемещается с регистра 1 в нужном количестве.
- Продажи фиксируются в ЕГАИС отправкой Акта списания с признаком «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».
- Списание осуществляется одновременно с регистров 1 и 3.
- Запрос остатков по регистрам 1 и 2;
- Пересчет не вскрытого алкоголя и внесение информации о количестве в документ «Инвентаризация». Сканирование акцизных марок не обязательно, но помогает точно определить алкокод, соответствующий сканируемой «бутылке»
- Обязательное сканирование акцизных марок невскрытого алкоголя в документ «Инвентаризация алкогольной продукции»
- Сравнение отсканированных марок с марками, хранящимися на остатках по данным учетной системы
Поддержка поштучной продукции в программных продуктах Трактиръ
Все учетные решения Трактиръ переведены на формат ЕГАИС 3.0 и готовы для работы с помарочной продукцией.
Фиксация вскрытия алкогольной тары и передача акцизных марок в учетные решения поддерживается в фронт-офисных системах Трактиръ: Front-Office, iRECA: Solo и iRECA: Официант.
В Трактиръ: Front-Office возможно проведение помарочной инвентаризации алкогольной продукции с передачей результатов инвентаризации во все учетные системы Трактиръ в документ «Инвентаризация алкогольной продукции».
Смотрите вебинары:
- Ведение остатков алкоголя в ЕГАИС с помощью «Трактиръ:Back-Office»
- Ведение остатков алкоголя в ЕГАИС для общепита
- Модуль «Инвентаризация и алкоголь» Трактиръ: Front-Office v4
- ЕГАИС и Журнал учета продажи алкоголя в Трактиръ
- Поддержка изменений алкогольного законодательства в программных продуктах Трактиръ
- Учет остатков ЕГАИС в продуктах «Трактиръ»!
- Работа с ЕГАИС это просто! Доказано «Трактиръ»!
- Журнал учета объема розничной продажи алкоголя и общепит
- ЕГАИС для ресторанов. Нужно ли подключаться к ЕГАИС?
- ЕГАИС в ресторане. Что это за «зверь», и с чем его «едят»?
Сложно? Задайте вопросы нам!
Вы можете обратиться за дополнительными консультациями, а также контактами партнеров
в компанию СофтБаланс по телефону (812) 327 50 25.
Источник: traktir.ru
Как скорректировать остатки в ЕГАИС
Учет остатков алкогольной продукции на складах и в торговом зале ведется в системе ЕГАИС. Согласно методике учета остатковв, поступающая от поставщиков продукция вносится в регистр учета остатков товаров №1. Товары, которые предназначены для розничной продажи, переносятся на регистр №2 в системе ЕГАИС. Для точного отражения количества товаров в учете необходимо проводить инвентаризацию и уточнять остатки на обоих регистрах. Расскажем, как проводится корректировка остатков в ЕГАИС в программе «1С: Розница».
Корректировка остатков алкогольной продукции в ЕГАИС
При переходе из другой учетной системы в программу «1С: Розница» требуется внести остатки продукции по каждому регистру. Для этого в программе есть возможность запросить сведения по остаткам из ЕГАИС с помощью документа Остатки ЕГАИС (Склад — ЕГАИС).
Чтобы создать документ, нужно последовательно выбрать Магазин, Организацию и регистр: Запрос остатков на складе или Запрос остатков в торговом зале. Затем следует провести документ и отправить запрос в ЕГАИС.
На основании полученных данных можно сформировать документ Оприходование товаров, чтобы отразить первоначальные остатки.
В дальнейшем нужно проводить регулярную инвентаризацию, чтобы остатки продукции в ЕГАИС и в 1С совпадали. Для этого разработан помощник проведения инвентаризации Корректировка остатков ЕГАИС (раздел — Склад ЕГАИС).
Что делает помощник:
- формирует документы, изменяющие остатки алкогольной продукции в ЕГАИС на обоих регистрах;
- анализирует данные в 1С и в ЕГАИС;
- при необходимости предлагает скорректировать остатки в ЕГАИС.
Помощник может формировать следующие документы:
- акт постановки на баланс ЕГАИС;
- передача в торговый зал ЕГАИС;
- акт списания ЕГАИС;
- возврат из торгового зала ЕГАИС.
Корректировка остатков продукции выполняется поэтапно.
Укажите организацию и магазин, для которых проводится корректировка. Затем проведите полную инвентаризацию алкогольной продукции.
Для этого нажмите на гиперссылку «Создать». Откроется форма Приказа на пересчет товаров (инвентаризацию). В ней будет автоматически установлено правило отбора товаров «Инвентаризация алкогольной продукции», чтобы в пересчет не попали другие товары.
После проведения инвентаризации этот пункт будет отмечен как выполненный в форме помощника.
Проконтролируйте, что по результатам инвентаризации созданы все документы товародвижения. Нажмите на гиперссылку «Сформировать», чтобы получить отчет обо всех документах.
Если в 1С есть документы, ожидающие подтверждения из ЕГАИС, или остались незагруженные документы в УТМ, необходимо завершить обмен информацией с ЕГАИС. Это можно сделать из формы помощника.
Запросить из ЕГАИС информацию об остатках на регистрах №1 и №2.
Далее помощник отобразит остатки продукции. Если перед формированием запроса был установлен флажок «Выбрать ранее загруженные», то появится список остатков на дату и время предыдущего запроса. Если этого флажка нет, то на экран будут выведены текущие учетные остатки номенклатуры в базе пользователя.
Если учет на складе и в торговом зале ведется отдельно, но остатки по этим помещениям отобразятся в отдельных колонках.
На вкладке «Остатки из ЕГАИС» выводятся полученные из ЕГАИС остатки по каждому регистру.
Если на этом этапе нет никаких ошибок и предупреждений системы, можно перейти к следующему шагу. В противном случае продолжить работу с помощником не получится, пока не будут исправлены все ошибки.
О чем может сообщить система?
- Названия товаров в ЕГАИС и в 1С не совпадают. В этом случае нужно сопоставить наименования.
- Разливная продукция продается поштучно. Чтобы эта ошибка не возникала, товар, который продается в розлив, должен быть отнесен к типу номенклатуры «Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция (Продается в розлив)»,сопоставлен с алкогольной продукции ЕГАИС типа «Неупакованная». Также должен быть указан объем в декалитрах базовой единицы измерения.
Для установления связи между двумя системами необходимо найти в 1С команду «Сопоставить» на вкладке «Учетные остатки» или «Остатки ЕГАИС». При этом программа проверит, сопоставлены ли компания-производитель товара и пользователь 1С как контрагенты.
Если организации не сопоставлены, программа сначала предложит выполнить это действие.
После того, как вся алкогольная продукция в ЕГАИС и 1С будет сопоставлена, станет доступен следующий шаг. Помощник отобразит таблицу с учетными остатками и остатками ЕГАИС.
Для каждой строки, в которой данные не совпадают, программа рассчитывает количество товара, которое нужно поставить на баланс или списать в ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть на склад.
Вручную можно скорректировать данные только для продукции, которая продается в розлив. Чтобы установить соответствие между остатками такой продукции и данными в ЕГАИС, нужно посчитать количество невскрытой тары, перевести в декалитр и в таблице вручную указать количество товара, которое нужно списать/добавить в ЕГАИС, передать в торговый зал или вернуть из него на склад.
Чтобы создать корректирующие документы, нажмите «Далее».
На последнем шаге нужно провести документы и нажать «Отправить в ЕГАИС».
Важно: каждый документ отправляется в ЕГАИС отдельно, поэтому нужно столько раз нажать на кнопку, сколько сформировано документов.
Источник: astral.ru