Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.
При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно.
Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада. Наш сервис легко освоить, есть простые видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!
В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар. Это случаи несоответствия по:
- качеству;
- ассортименту;
- комплекту;
- таре и упаковке.
В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита. Но при других обстоятельствах надо знать, какими документами оформляется возврат товара поставщику.
ЕГАИС. Оформление возврата алкоголя поставщику в 1С:Розница
Знайте, что отказ покупателя принять товар по перечисленным в списке основаниям означает, что договор купли-продажи расторгнут. Даже если в контракте не были прописаны причины расторжения или вообще он не был составлен в бумажной форме, покупатель все равно может воспользоваться данным правом, потому что это предусмотрено Гражданским законодательством. Без договора вы просто потратите больше времени на споры и защиту своих прав, если поставщик не считает себя виноватым и не хочет принимать товар.
Возврат товара поставщику. Документальное оформление
Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Все решает конкретная ситуация. Документальное оформление возврата товара поставщику главным образом зависит от того, перешло ли право собственности на поставляемые товарно-материальные ценности от продавца к покупателю или еще нет. Если не перешло, то это самый простой сценарий.
Вообще, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:
- брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке, вы просто не принимаете у поставщика некачественный товар,
- основания для возврата выявлены сразу, но вы все равно вынуждены принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику,
- плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас обратно товары, которые вы не успели реализовать до истечения срока их годности.
Ниже рассмотрим подробно эти случаи и документы на возврат товара поставщику, которые необходимо оформить в каждом из них.
Возврат алкоголя поставщику в ТП5
Возврат некачественного товара поставщику
Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.
То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.
С 2019 года действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат. В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.
Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году. Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%.
До 2019 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк счета-фактуры
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.
Возврат бракованного товара поставщику после приемки
Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно. Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику.
Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе. И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.
Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для написания претензии к поставщику.
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).
Получите образец бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Далее, после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщиком на возвращаемую продукцию вам нужно составить накладную ТОРГ-12. Она уже будет возвратная для вас и приходная для поставщика, ведь уже он будет покупать у вас товар, который вы возвращаете. Именно покупать, так как вы ранее получили на него право собственности. Это называется «обратная реализация».
Оформляется возвратная ТОРГ-12 также в двух экземплярах, в графе «Основание» надо написать: «Возврат некачественного товара». Все реквизиты указываются из договора и приходной накладной, по которой изначально приехал брак.
Возврат нереализованного товара поставщику. Обратная реализация
У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.
По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу. Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.
Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Скачать любые формы документов и образцы их заполнения, в том числе ТОРГ-12 и ТОРГ-2, вы можете на нашем сайте.
Источник: www.moysklad.ru
Возврат алкоголя поставщику при закрытии магазина
Мы подготовили краткий ЧЕК-ЛИСТ действий, которые необходимо выполнить, если вы закрываете магазин или аннулируете лицензии на алкоголь. Итак, первый вопрос:
Что делать с остатками алкоголя, если закончилась лицензия?
- Переместить остатки алкогольной продукции, которая будет возвращена поставщику на склад (регистр Р1).
- Сформировать возвратную документацию для поставщика.
- Невозвратная продукция списывается в ноль в ЕГАИС.
- Сдать алкогольную лицензию в Росалкогольрегулирование.
- Сдать декларацию, если требуется.
Причины закрытия алкогольного магазина?
- Нет возможности договориться с собственником помещения;
- отсутствие возможности получения новой лицензии;
- убыточность магазина.
В подобных случаях на балансе может остаться большое количество алкогольной продукции. Возникают вопросы: как правильно списать остатки алкоголя после окончания срока действия лицензии и что с ней делать? Если вы все же решили закрыть магазин, то остатки слабоалкогольного и крепкого спиртного должны быть по нулям в системе ЕГАИС и отсутствовать фактически.
Как в ЕГАИС оформить закрытие магазина?
- В случае ликвидации магазина при возможности вернуть алкогольную продукцию поставщику.
- Продукция, которую невозможно вернуть, списывается в ноль в системе ЕГАИС (например, поставленная на баланс).
- Переместить продукцию в другое подразделение при закрытии данного.
И только после выполнения вышеописанных операций следует обратиться в лицензирующие органы для сдачи лицензии.
Друзья, наши специалисты могут помочь вам в этом ответственном процессе закрытия магазина с алкогольной продукцией, если у Вас стоит Контур.Маркет, а также работает наш ключ для ЕГАИС.
Так же, мы можем сопроводить Вас в процессе аннулирования алкогольной лицензии и сделать так, чтобы в итоге не было штрафов.
Для консультации звоните нам:
Источник: kontur-rk.ru
Остатки в ЕГАИС есть, а лицензия закончилась — что делать?
Ситуация, когда организация уже ликвидирована или потеряла право на продажу алкоголя, а остатки в ЕГАИС все еще есть, встречается у многих предпринимателей.
В каких случаях можно столкнуться с такой проблемой:
-
>
- когда решили закрыть конкретно это обособленное подразделение/продать магазин, а об остатках на балансе ЕГАИС не знали;
- региональный ФСРАР не продлил или отозвал лицензию из-за нарушений законодательства;
- не успели вовремя продлить лицензию.
Также есть разница между ситуациями, когда:
- алкоголь есть и на остатках ЕГАИС, и фактически на складе магазина;
- алкоголь числится только в ЕГАИС, а фактически его нет (например, при пересортице).
Каждый из этих случаев стоит рассмотреть отдельно, так как порядок действий и перспективы разные. Но для начала уточним, зачем вообще решать вопрос с остатками на балансе ЕГАИС, и какая ответственность грозит за подобные нарушения.
Штрафы за остатки в ЕГАИС, если лицензия закончилась
Важно знать, что хранение алкогольной продукции тоже считается оборотом. Поэтому если у вас закончилась лицензия, и вы не продаете алкоголь, а просто храните его на складе и не сообщаете об этом в ФСРАР, то уже рискуете получить штраф.
Штраф за незаконный оборот алкогольной продукции без лицензии согласно п. 3 статьи 14.17 КоАП РФ: до ⅕ совокупной выручки за предыдущий год, но не менее 3 миллионов рублей. Также возможно приостановление деятельности на срок до 3 месяцев (если организация еще существует). Для должностных лиц дисквалификация на срок до 3 лет, штраф от 5 000 тысяч до 1 миллиона рублей.
Если фактически остатков нет на складе, но по какой-то причине продукция до сих пор на балансе в ЕГАИС, а лицензия истекла, организация также может быть оштрафована. Основание: статья 14.19 КоАП РФ за нарушение порядка учета объема оборота продукции в ЕГАИС. Штрафы для юридических лиц составляют от 150 до 200 тысяч рублей, для должностных лиц от 10 до 15 тысяч.
Что делать с остатками в ЕГАИС, если закончилась лицензия?
Если с момента окончания лицензии прошло меньше 2 месяцев — срочно сообщите в региональное отделение ФСРАР или ведомство, ответственное за лицензирование, о ситуации с остатками. После рассмотрения заявления вам откроют доступ к операциям с алкоголем в системе, и вы сможете вернуть товар поставщику, переместить или списать его. Полный список региональных ведомств, которые занимаются вопросом выдачи и продления лицензий с номерами телефонов и вариантам обращения приведен в статье «Где и как продлить лицензию на розничную продажу алкоголя».
Такая возможность была недоступна ранее и появилась только с 2017 года. Законодательное обоснование: 171-ФЗ, ст. 20, п. 5.
Важно! Учитывайте, что ФСРАР имеет право рассматривать заявление до 30 дней.
Как списать некорректные остатки в ЕГАИС, если лицензия недействительна
Нередко встречается ситуация, когда организация по какой-то причине вела некорректный учет поставок и реализации в ЕГАИС, и только после завершения срока действия лицензии узнала об остатках на балансе. При этом продукции обычно уже нет в зале или на складе.
Если вы впервые столкнулись с подобной ситуацией и не знаете, с чего начать — задайте вопрос нашим специалистам. Мы поможем оценить масштаб проблемы, расскажем, как действовать, чтобы избежать штрафа, и поможем провести все работы по корректировке остатков в ЕГАИС, если такая возможность еще доступна вашей организации.
Чтобы заказать услуги по списанию или корректировке остатков после окончания лицензии, заполните форму заявки или напишите нам в WhatsApp.
Источник: egais.help