На сей момент всеми оставшимися в «теме» разработчиками решены большинство задач посылки и обработки запросов в ЕГАИС. Продвинутые пользователи уже не ищут программ для интеграции, но всё более озадачиваются решением бизнес задач, связанных с интеграцией реальных бизнес процессов и потоков нечёткой и секретной информации, проходящей через ЕГАИС, пугая друг друга всевозможными неприятностями, связанными со сложностями данной стыковки несовместимых данных.
Ваш покорный слуга и его наниматели тоже «озадачились» и от испуга мной в систему «УС Лэнд:ЕГАИС» (смотрите раздел форума: https://olegon.ru/forumdisplay.php?f=72 ) было внесено несколько технологий, решающих часть активно обсуждаемых сейчас на форумах задач, а именно «приёмка алкогольной продукции» и «контроль акцизных марок подразделения».
Приёмка алкогольной продукции реализована , как сервис для любых программ интеграции с ЕГАИС, в частности для «УС Лэнд:ЕГАИС», используя свойство системы, что она ничего из УТМ не забирает и вообще ничего не «портит» для других учетных программ!
Ошибка ТТН/Для не акцизной продукции получены акцизные марки/Штрих-М ошибка ТТН
Контроль акцизных марок подразделения представляет собой фоновое, без снижения скорости работы программы накопление данных об акцизных марках (реальной АП), поступающих в базу данных «ключа» при внесении данных о поступлении АП посредством чтения ШК АМ PDF-417. Это реализовано в режимах приёмки товаров, в сервисе проверки легальности марок и контуре инвентаризации при сплошном сканировании АМ. Накапливаемая информация используется при Вашем желании, заданном в настройке программы при приёмке товаров и их продаже через «кассовый аппарат» программы и доступна для анализа, открыв файл «пула накопления» — pull_akm.dbf, например посредством «электронных таблиц».
Сервис «приёмки алкогольной продукции». В режиме «приходов» запускаете «взять входящие запросы» и затем переходите в режим «обработка приходных накладных». Открываете нужную ТТН и Вам станут доступны сервисные возможности: «старый», подробно описанный в инструкциях сервис F9 – запрос справок «А» и «Б» по товарам накладных и «новый» F7 – приёмка товаров .
Интерфейс сервиса «обычный» — телевизор, где снизу читается ШК АМ и после чтение сдвигающее вверх изображение с кодом ФСРАР-ИД и по возможности наименованием считываемого товара – определяется из ТТН или справочников остатков «УСЕга».
Страшилка 1: Поставщик прислал АП с нечитаемыми или неверно читаемыми АМ . На этапе сканирования марки программа производит контроль — валидацию на читаемость, длину и правильность набора символов акцизной марки;
Страшилка 2: Дублирование марок или «хитрости» принимающих товар . Во первых программа не допускает повторного чтения одной и той же бутылки или дубля марки в данном приходе – точнее говоря, как и во всех режимах просто предупреждает, запрашивая разрешение на пропуск «данной ситуации», хотя в логе она фиксируется. Во вторых, если отправитель не является обособленным подразделением организации, то проверяется на вхождение марки в «пул» и выдача запроса на подтверждение, если она входит, т.е. когда-то марка уже «поступала» в подразделение, а сейчас сторонний поставщик снова её присылает;
Учет новых акцизных марок
Страшилка 3: Основная и говорят самая «важная» — в ТТН алкокоды не соответствуют реальным алкокодам, определяемым по ШК АМ . Это «нормальная» в ЕГАИС ситуация: одному алкокоду соответствует множество АМ, для одного наименования (ШК EAN-13) АП может быть множество алкокодов (присваиваются для партии производства или пересекающей границу для импорта) , а поставщики (оптовики, производители/импортеры) не обязаны вести учёт по алкокодам, т.е. пересорт по ним – это «нормальная» ситуация. В то же время розницу контролируют, как по алкокодам, так и по ШК АМ. После 1 января 2017 ФСРАР обещает тщательно контролировать пересорты в рознице, но это «нормально» с позиции поставщиков и порождается при подтверждении их ТТН.
«УСЕга» при «приёме» преобразует ШК АМ к алкокоду и проверяет наличие данного алкокода в накладной поставщика, а при отсутствии выдаёт сообщение об «отсутствии» фактического алкокода в «списке» алкокодов накладной. Конечно это «сохраняется» в логе контроля;
Страшилка 4: При большом ассортименте ТТН «приёмщики» ошибаются при контроле реальных и документальных количеств . Здесь совсем просто! Нужно «пропикать» все товары накладной , благо это немногим медленнее, а то и быстрее, чем считать «ручками» и контролировать «глазками»;
После завершения процесса сканирования, нажатием клавиши Esc программа выдаст в форме отчета результаты контроля процесса «приёма», а так же подробную таблицу соответствия алкокодов (и наименований) накладной и фактических товаров.
Страшилка 5: Поставщик поставил «левую» продукцию – акцизные марки . После выхода из чтения отчета программа запрашивает необходимость формирования файлов для сервиса проверки легальности алкогольной продукции сервиса ФСРАР, доступного из личного кабинета. Для этого не нужно ключа ФСРАР, а только ИНН и пароль. В сервисе доступна возможность анализа не более чем 100 ШК АМ в пачке (XML файле) и программа разделяет общий массив марок на пачки по 100 штук в файлах с именами CM_Дата_Время_НомерПачки.XML , сохраняемые в папку Report, из которой Вы можете взять их для запросов из личного кабинета. После этого программа сохранит марки в «пуле марок подразделения»;
Замечание. Использование и запись во внутренние БД программы «УСЕга» производится, если включена настройка ведения её внутренней БД.
Страшилка 6: Продажа, постановка на баланс «чужой» акцизной марки . По продаже: любимые «ошибки», присылаемые роботами ФСРАР и МЭР – это «продажи дублей» и «продажи не поставленной на учет АП». Для правильно, работающих «кассовых программ» (многие программы допускаю продажу дублей) поясняют, что это «косяки» продавцов (подставляют свой товар) или происки конкурентов (заменяют на полках товар своим – проданном в другой фирме). Про баланс – вообще «свежая и новая песня»: раньше нельзя было поставить на баланс склада АП, поставленную на другом предприятии, но возможно можно, поставленную на другом подразделении своего (пришло письмо с требованием письменного объяснения из текста, которого это видно?).
В настройке системы «УС Лэнд:ЕГАИС» появился параметр контроля акцизной марки на вхождение в «пул акцизных марок подразделения», имеющий 3 уровня строгости:
1. По умолчанию ничего не контролируется, что разумно до первоначального заполнения «пула» в режиме сплошной инвентаризации;
2. Во встроенном «кассовом аппарате» контроль и выдача запроса на продажу алкогольной продукции, не входящей в «пул» акцизных марок;
3. Абсолютный (можно обойти ручным созданием чека) запрет продажи АП, не входящей в «пул» АМ.
—————————-
Предлагаю обсудить нюансы работы с ЕГАИС, описанные в данном эссе или покритиковать подход «УСЕга», как помощника (сервис) для любых учетных при приёмке товаров?
Источник: olegon.ru
Проверка ТТН ЕГАИС: как правильно проверить накладную по идентификационному номеру
Установленный государством порядок регулирования алкогольного рынка предусматривает обязательную регистрацию продукции в единой учетной системе. Подтверждение легального происхождения через общий сервис призвано обеспечить законный оборот в рамках данной товарной категории, что особенно актуально на фоне роста количества фальсификата, выявляемого на территории Российской Федерации.
Одним из ключевых элементов электронного документооборота выступает внесение в базу сведений о товарно-транспортных накладных и акцизных марках. Последующая проверка ТТН ЕГАИС позволяет контролирующим органам и участникам рынка отследить весь путь перемещения товаров, начиная с момента производства, и заканчивая реализацией конечному потребителю. Обеспечение условий для проведения проверочных мероприятий предусматривает соблюдение регламента производителями и поставщиками как крепкой алкогольной продукции, так и пивных напитков. Установка программного обеспечения, для оперативной выгрузки данных в общую базу является обязательным требованием. Кроме того, представители розничных структур должны проводить сверку между фактическим и заявленным объемами поставки, своевременно указывая расхождения, и оформляя сопутствующие документы.
- Товарный — заполняется грузоотправителем и включает в себя сведения о товаре.
- Транспортный — сюда относится несколько подразделов, данные в которые вносятся как отправителем, так и логистом.
Стандартизованный шаблон с альбомной ориентацией позволяет уместить информацию на одном листе А4 — за счет двусторонней печати.
Правила оформления
Источник: www.cleverence.ru
Как проверить подлинность на алкоголь по егаис, акцизной марке и номеру ТТН
Как проверить подлинность на алкоголь по егаис, акцизной марке и номеру ТТН
С 2016 года все предприятие и индивидуальные предприниматели обязаны отражать производство, сбыт, закуп и реализацию алкогольной и спиртосодержащей продукции в информационно-контрольной системе ЕГАИС. Что такое ЕГАИС.
У многих возникли вопросы по работе с данной системой без ошибок. Касательно оборота и учета егаис по пивным вопросам, мы отразили в нашей статье «Продажа пива и иные пивные вопросы«.
Порядок проверки подлинность алкоголя
1. Физическому лицу (гражданину)
Проверить подлинность алкогольной продукции конечный потребитель (физическое лицо) может с 1 июля 2016 года. Для этого необходимо установить на смартфон специальное бесплатное приложение и при покупке алкоголя на полученном чеке отсканировать QR-код.
2. Юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю (предприятию)
Предприниматель может проверить подлинность алкоголя в системе, если есть действующее подключение либо аналогичным способом как физическое лицо.
Основная цель создания системы ЕГАИС – исключить оборот нелегального алкоголя в легальной рознице.
- К ЕГАИС подключены все производители и оптовики, а также подавляющее большинство розничных организаций. Производители фиксируют объемы производства и продажи (отгрузки) алкогольной продукции.
- Оптовики – объемы приобретения и продажи.
- Розница на данный момент фиксирует факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года обязана будет фиксировать также продажу алкогольной продукции конечному потребителю. То есть с этого дня надо будет при розничной продаже сканировать марку на каждой бутылке алкоголя.
Сроки фиксации оборота в системе ЕГАИС
Сроки фиксации информации в ЕГАИС исчисляются в рабочих днях. Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции.
Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях — в течение 7 рабочих дней.
Сколько стоит оборудования и подключение к системе
Программное обеспечение ЕГАИС представляет собой программу которую можно бесплатно скачать в личном кабинете на сайте системы egais.ru. Программа выполнена в виде универсального транспортного модуля – УТМ ЕГАИС.
Далее программа устанавливается на обычный компьютер, для ее полноценной работы требуется электронная подпись, криптоключ и сканер PDF-417 (чтобы с 1 июля фиксировать продажи).
Готовая к использованию система в сборе стоит на рынке порядка 25-35 тыс. руб., есть экземпляры и по 15 тыс. руб.
Система позволяет работать со смартфонами и планшетами, при этом учет необходимо вести по каждой торговой точки отдельно.
Текущие проблемы пользованием системы
- ЕГАИС можно подключить к большинству бухгалтерских программ, при это ввиду громоздкости последних, возникают сбои бухгалтерских программ.
- Поставщик обязан фиксировать свою отгрузку, а в случае не фиксации, получатель не может найти в системе данные накладной. Либо данные по накладной не соответствую фактическим данным получателя (инн, огрн, адрес поставки …) – адреса точек продаж/магазинов. Поставщик должен указывать в ТТН фактическое место поставки продукции, то есть адрес каждой торговой точки. Аналогичные сведения указываются и в бумажных документах, сопровождающих поставку. Эти данные он заносит в ЕГАИС, так же в системе можно исправить подобные ошибки выявленные как поставщиком так и получателем.
- С 1 июля 2016 года запрещено покупать алкогольную продукцию в магазинах для дальнейшей перепродажи, в т.ч. и в кафе и ресторанах, так как данная продукция выбывает из оборота.
Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Поделиться с друзьями
Источник: suvorov.legal